Agente de IA no Instagram da clínica: como transformar Direct em consulta marcada

Por Klinik ·

Muita clínica cuida bem do WhatsApp e deixa o Instagram para depois. Só que o Instagram é onde o paciente descobre a clínica, vê o resultado e decide perguntar. Quando ele manda um Direct às 23h depois de ver um post e recebe resposta no dia seguinte, o interesse já passou. Clínicas de estética, odontologia e nutrição sentem isso mais, porque boa parte dos primeiros contatos chega pelo Instagram.

Por que o Direct fica sem resposta

  • A recepção cuida do WhatsApp e do balcão. O Instagram fica no celular de quem cuida das redes, ou do próprio dono.
  • As mensagens chegam fora do horário, porque é quando as pessoas rolam o feed.
  • Os comentários “quanto custa?” ficam soltos. Responder o preço no comentário nem sempre é adequado, e chamar cada pessoa no Direct toma tempo.
  • Pedidos de mensagem de quem não segue a clínica ficam numa caixa separada e passam despercebidos.

O que um agente de IA faz no Instagram

O Klinik atende o Direct da clínica a qualquer hora, com a mesma base de informações e as mesmas regras de agenda do WhatsApp:

  • responde dúvidas sobre procedimentos, valores, convênios e endereço;
  • oferece horários e marca a consulta na própria conversa;
  • chama no Direct quem comentou num post perguntando preço ou horário, e continua o atendimento por lá;
  • passa para a equipe o que precisa de uma pessoa, com o histórico.

A configuração é feita uma vez e vale para os dois canais. Veja o atendimento no Instagram.

Do post à consulta

O caminho mais comum é curto. A pessoa vê um post, comenta ou manda Direct, tira uma dúvida e marca. Quanto mais rápido cada passo, mais gente chega até o fim. Por isso o atendimento no Direct e a publicação andam juntos: o Klinik também cria posts e carrosséis para a sua especialidade, que só vão ao ar depois da sua aprovação, e o painel mostra quais posts geraram conversas. Veja a publicação no Instagram.

Cuidados com as regras dos conselhos

O que vale para os posts também vale para as respostas no Direct. Médicos seguem a Resolução CFM 2.336/2023, e dentistas, psicólogos, nutricionistas e fisioterapeutas seguem as normas dos próprios conselhos. Na prática:

  • o agente não promete resultado nem comenta sintoma;
  • dúvidas clínicas vão para o profissional;
  • informações de preço seguem o que o seu conselho permite e o que você cadastrou.

Leia mais em publicidade médica no Instagram.

Por onde começar

Olhe a caixa do Direct da clínica agora e conte as conversas sem resposta, incluindo os pedidos de mensagem. Depois, veja quantas chegaram fora do horário. Se o número incomoda, o Instagram é um bom canal para começar a automação. Na demonstração, mostramos o Klinik respondendo perguntas reais da sua especialidade.

Próximo passo

Veja o Klinik respondendo como a sua recepção responderia.

Em 30 minutos, a gente mostra o atendimento no WhatsApp, a agenda e os posts do Instagram montados para a sua especialidade.

Demonstração WhatsApp