Implantação Assistida

Como o Klinik começa a atender na sua clínica

A gente configura o Klinik com a sua equipe e acompanha as primeiras semanas até o atendimento rodar sozinho. São quatro etapas, com a sua equipe junto em todas.

Software novo costuma esbarrar no mesmo ponto: a equipe não tem tempo de aprender e volta para o jeito antigo. Por isso o Klinik é implantado junto com quem atende, até virar rotina.

As quatro etapas

Cada etapa tem uma entrega clara. O prazo final depende dos canais e do número de profissionais e é combinado na demonstração.

O que precisamos da clínica

  • Acesso ao WhatsApp da clínica (API oficial ou conexão por QR code) e à conta profissional do Instagram.
  • A lista de profissionais, horários de atendimento e tipos de consulta com a duração de cada um.
  • O material que a recepção usa para responder: convênios, valores, preparos, endereço e perguntas frequentes.
  • Uma pessoa da equipe para validar as respostas na etapa de teste.

O que a sua equipe ganha no dia a dia

A recepção deixa de responder as mesmas perguntas e passa a receber, na fila de atendimento, só o que precisa de uma pessoa, com o histórico completo. Os profissionais recebem no WhatsApp o aviso de cada consulta marcada, remarcada ou cancelada.

Depois que o Klinik entra no ar

Nas primeiras semanas, acompanhamos as conversas reais com a equipe. Respostas que podem melhorar são ajustadas na base de conhecimento, e o que deve ir para uma pessoa é refinado. Depois disso, a clínica segue com o suporte da plataforma.

  1. 01 · Semana 1

    Diagnóstico

    Uma conversa para entender a rotina da clínica: canais, volume de mensagens, profissionais, tipos de consulta e o que a recepção mais responde.

  2. 02 · Semana 1

    Configuração

    Montamos as agendas, os tipos de consulta e a base de conhecimento com o seu material, e conectamos WhatsApp, Instagram e Google Agenda.

  3. 03 · Semana 2

    Teste com a equipe

    A equipe conversa com o Klinik como se fosse paciente. Ajustamos tom, respostas e o que deve ir para uma pessoa.

  4. 04 · Semanas 2 a 4

    No ar e acompanhamento

    O Klinik começa a atender. Acompanhamos as conversas reais com a equipe e refinamos até o atendimento rodar sozinho.

Próximo passo

Veja o Klinik respondendo como a sua recepção responderia.

Em 30 minutos, a gente mostra o atendimento no WhatsApp, a agenda e os posts do Instagram montados para a sua especialidade.

Demonstração WhatsApp