Implantação Assistida
Como o Klinik começa a atender na sua clínica
A gente configura o Klinik com a sua equipe e acompanha as primeiras semanas até o atendimento rodar sozinho. São quatro etapas, com a sua equipe junto em todas.
Software novo costuma esbarrar no mesmo ponto: a equipe não tem tempo de aprender e volta para o jeito antigo. Por isso o Klinik é implantado junto com quem atende, até virar rotina.
As quatro etapas
Cada etapa tem uma entrega clara. O prazo final depende dos canais e do número de profissionais e é combinado na demonstração.
O que precisamos da clínica
- Acesso ao WhatsApp da clínica (API oficial ou conexão por QR code) e à conta profissional do Instagram.
- A lista de profissionais, horários de atendimento e tipos de consulta com a duração de cada um.
- O material que a recepção usa para responder: convênios, valores, preparos, endereço e perguntas frequentes.
- Uma pessoa da equipe para validar as respostas na etapa de teste.
O que a sua equipe ganha no dia a dia
A recepção deixa de responder as mesmas perguntas e passa a receber, na fila de atendimento, só o que precisa de uma pessoa, com o histórico completo. Os profissionais recebem no WhatsApp o aviso de cada consulta marcada, remarcada ou cancelada.
Depois que o Klinik entra no ar
Nas primeiras semanas, acompanhamos as conversas reais com a equipe. Respostas que podem melhorar são ajustadas na base de conhecimento, e o que deve ir para uma pessoa é refinado. Depois disso, a clínica segue com o suporte da plataforma.
- 01 · Semana 1
Diagnóstico
Uma conversa para entender a rotina da clínica: canais, volume de mensagens, profissionais, tipos de consulta e o que a recepção mais responde.
- 02 · Semana 1
Configuração
Montamos as agendas, os tipos de consulta e a base de conhecimento com o seu material, e conectamos WhatsApp, Instagram e Google Agenda.
- 03 · Semana 2
Teste com a equipe
A equipe conversa com o Klinik como se fosse paciente. Ajustamos tom, respostas e o que deve ir para uma pessoa.
- 04 · Semanas 2 a 4
No ar e acompanhamento
O Klinik começa a atender. Acompanhamos as conversas reais com a equipe e refinamos até o atendimento rodar sozinho.